PAR MUMS JAUNUMI IESPĒJAS SADARBOJIES VEIKALS PIEVIENOJIES


LIETOŠANAS NOSACĪJUMI PRIVĀTUMA POLITIKA ATRUNA ATGRIEŠANAS POLITIKA KONTAKTI REKVIZĪTI

KLUBS “MĀJA” - JAUNATNE VIENOTAI EIROPAI PRIVĀTUMA POLTIKA

1. PAMATINFORMĀCIJA

  1. Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – “Lietotājs”, “Personas” vai “Jūs”) informāciju par personas datu iegūšanas, apstrādes un uzglabāšanas nolūkiem un to pamatprincipiem, kurus iegūst no Lietotājiem.
  2. Par Personas datiem tiek uzskatīta jebkura veida informācija ar kuras palīdzību var identificēt tieši vai netieši kādu konkrētu Personu, t.i., vārds, uzvārds, kontaktinformācija, foto u.c., tajā skaitā arī IP adreses, sīkdatnes, identifikācijas numurus un paradumus.
  3. Par apstrādi tiek uzskatīta jebkura veida darbības, kas tiek veiktas ar Personas datiem, t.i. datu vākšana, reģistrēšana, glabāšana, aplūkošana, izmantošana, atklāšana, dzēšana u.c.
  4. Privātuma politika arī attiecas uz datiem, kas iegūti reģistrējoties biedrības vietnēs, ka arī aizpildot jebkāda veida pieteikuma anketas, kas izvietotas tajās. Papildus šie noteikumi attiecas arī uz personas datiem, ko esam ieguvuši no Lietotāja citos veidos, kā arī datus, kurus esam saņēmusi no trešajām personām.
  5. Klubs “Māja” esam apņēmušies aizsargāt un ievērot Lietotāja privātumu. Privātuma politika ir izstrādāta saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula). Privātuma politika ir izstrādāta arī saskaņā arī Fizisko personas datu apstrādes likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
  6. Lai nodrošinātu datu drošību, kā arī darītu visu iespējamo, lai mūsu veiktā personas datu apstrāde atbilstu normatīvajiem aktiem, esam tiesīgi jebkurā brīdī vienpusēji grozīt šo Privātuma politiku.
  7. Lūdzam rūpīgi izlasīt un iepazīties ar šo Privātuma politiku, lai saprastu, kādā nolūkā apkopojam un izmantojam Lietotāja datus. Piedaloties organizācijas rīkotajos pasākumos, iesniedzot datus anketās, lietojot mājaslapu, iegādājoties pirkus vai citā veidā iesniedzot savus datus, Lietotājs apliecina, ka ir iepazinies ar šiem nosacījumiem un piekrīt tiem.

2. DATU PĀRZINIS

  1. Personas datu apstrādes pārzinis ir biedrība “Klubs “Māja” – jaunatne vienotai Eiropai” (turpmāk tekstā – “Klubs “Māja”” vai “Datu pārzinis”), reģistrācijas Nr. 40008009648, juridiskā adrese: Aleksandra Čaka 83a, Rīga, LV-1011.
  2. Ja Lietotājam radušies jautājumi, kas saistīti ar personas datu apstrādi vai šo Privātuma politiku ir iespējams sazināties rakstot uz elektronisko pasta adresi: birojs@klubsmaja.lv. Saziņas laikā, nepieciešamības gadījumā, Datu pārzinis var lūgt sniegt papildus datus, kas nepieciešami, lai identificētu konkrēto Personu.
  3. Dažos gadījumos Datu pārzinis var pilnvarot trešo personu veikt Lietotāja personas datu apstrādi. Ir svarīgi atzīmēt, ka Lietotāja Personas dati tiks nodoti trešajām personām tikai ja esam noslēguši līgumu vai arī to nosaka spēkā esošie tiesību akti.
  4. Mēs varam nodot konkrētus Lietotāja Personas datus, pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina mūsu ikdienas pakalpojumus - ziedošanas un maksājuma platformas pakalpojumi, pasta vai kurjera pakapojumi, kā arī citiem pakalpojuma sniedzēji.
  5. Lai nodrošinātu pienākumu izpildi un aizsargātu mūsu likumiskās intereses, kā arī izpildītu pienāumus saskaņā ar esošajiem tiesību aktiem, Lietotāja Personas datus varam nodot arī bankām, valsts un pašvaldības iestātēm, tiesām u.c.

3. PERSONAS DATU APKOPOŠANA

  1. Datu pārzinis apkopo un apstrādā tikai Personas datus, kas ir nepieciešami, lai nodrošinatu kādu konkrētu darbību vai pakalpojumu. Iegūtos datus, kas ir netieši saistīti ar kādu konkrētu Personu ir paredzēti analītikai, statistikai un citu funkciju nodrošināšanai.
  2. Mēs varam apstrādāt personas datus šādām grupām: biedru kandidāti, biedri, mūsu darbinieki, potenciālie darbinieku kandidāti, ziedotāji, personas, kas sazinās ar biedrību, kā arī citas personas datu subjektu kategorijas, pie kuru datiem mēs varētu piekļūt.
  3. Mūsu personas datu apstrādi pamato vismaz viens no šādiem juridiskajiem pamatiem:
    • Ar datu subjektu piekrišanu, piemēram, biedrības biedri sniedz informāciju par sevi, pasākuma dalībnieki piedalās biedrības aktivitātēs;
    • Apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kurā datu subjekts ir viena no pusēm, vai lai veiktu pasākumus pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas;
    • Lai nodrošinātu normatīvo aktu izpildi, tai skaitā sagatavojot dokumentāciju par biedrības aktivitātēm, nodrošinot grāmatvedības uzskaiti;
    • Ja apstrāde ir nepieciešama, lai aizsargātu biedrības likumīgās intereses, tai skaitā celšanai pretenzijas un aizstāvot savas tiesības, tostarp arī tiesvedībās;
  4. Uz specifiskiem datu apstrādes veidiem var tikt ievākta papildus informāciju, šādā gadījumā Persona tiek informēta brīdī, kad viņš iesniedz konkrētos datus Klubs “Māja”. Klubs “Māja” nav atbildīgs par jebkāda veida zaudējumiem Personai, ja tie radušies nepatiesi iesniegtu personas datu gadījumā
  5. Ja vien Personas datu iegūšana no Personas nebūs balstīta noteiktu likumu normās vai mūsu pienākumu, tiesību izpildei, mēs uzskatīsim, ka Personas lēmums iesniegt mums savus personas datus būs brīvprātīgs.
  6. Datu pārzinis ir tiesīgs izmantot personas datus šajā Privātuma politikas aprakstītajiem nolūkiem, kā arī citiem nolūkiem, par kuriem Persona tika informēta personas datu iegūšanas brīdī.
  7. Ja pati Persona izvēlēsies kopīgot ar Datu pārzini datus, piemēram, aizpildot citus sava profila laukus vietnē kursi.klubsmaja.lv, piemēram, profila bilde, dzimums u.c., tad tie tiks ievākti un saglabāti uzskatot, ka Persona ir piekritusi šo datu apstrādei un uzglabāšanai.
  8. Papildus iepriekšminētajam, Klubs “Māja” ir tiesības pārbaudīt iesniegto datu precizitāti, izmantojot publiski pieejamos reģistrus vai arī tos, ko nosaka normatīvie akti, piemēram, Brīvprātīgā darba likums nosaka, ka Klubs “Māja” var pieprasīt brīvprātīgā darba veicēja izrakstu no Soda reģistra kā arī pieprasīt Personas izrakstu no izglītības reģistra, lai pārliecinātos par izglītības atbilstību konkrētajam darbam, tomēr šāda informācija, kas iegūta no reģistriem, netiek nekādā veidā saglabāta. Nepatiesu vai kļūdainu datu konstatēšanas brīdī Datu pārzinis informē Personu un aicina tos labot.
  9. Apmeklējot Klubs “Māja” rīkotos pasākumus, tie var tik fotografēti un/vai filmēti publicitātes, sabiedrības informēšanas, vēsturiskām vajadzībām un līgumu nosacījumu izpildei. Piedaloties kādā no Klubs “Māja” pasākumiem, Persona piekrīt foto un/vai video uzņemšanai un publicēšanai Klubs “Māja” Vietnēs, sociālajās platformās un medijos. Ja Persona nevēlas, lai pasākuma laikā tiek fotogravēta un/vai filmēta par to informēt Datu pārzini.
  10. Veicot jebkāda veida darbības Vietnēs Klubs “Māja” var ievākt neidentificējumu informāciju par Personu. Šāda veida informācija tiek izmantota tikai statistikai un analītikai, piemēram, apmeklētāju skaits, vidējais iesaistes laiks, apmeklētāja valsts, sadaļu skatījumu skaits u.c. Statistikas vajadzībām datus apstrādā “Google Analitycs”.
  11. Daļa no personas datu apstrādes juridisko pamatojumu un to nolūkus var atrast šī dokumenta 1. pielikumā.

4. DATU AIZSARDZĪBA

  1. Klubs “Māja” ir apņemusies nodrošināt visus iespējamos tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai nodrošinātu Personas datu apstrādes drošību. Pieejas pie Personas datiem ir tikai ierobežotam cilvēku skaitam – pilnvarotām personām – tie ir apmācīti kā darboties ar tiem un ir apņēmušies ievērot visas Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības saistībā ar Personas datu apstrādi. Lai novērstu neatļautu datu apstrādi, Klubs “Māja” izmanto tehnoloģijas un risinājumus, kas palīdz nodrošināt atbilstošo datu aizsardzību.

5. DATU UZGLABĀŠANA

  1. Personas dati tiek uzglabāti un apstrādāti tik ilgi, cik vien ir nepieciešams atbilstošā ieguves mērķa nodrošināšanai. Datus uzglabā kamēr Klubs “Māja’ ir juridisks pamatojums to darīt vai arī nosaka noteiktie normatīvie akti. Kā arī kamēr ir spēkā Personas piekrišana Privātuma politikai par konkrēto Personas datu apstrādi.
  2. Ja neviens no augstāk minētajiem nosacījumiem nav vairs spēkā, Personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti no visām Vietņu datubāzēm vai arī anonimizēti.

6. SĪKDATŅU APSTRĀDE

  1. Klubs “Māja” mājaslapas var izmantot sīktdatnes. Sīktdatnes ir nelieli teksta faili, kuri tiek saglabāti Personas datoros, lai nodrošinatu kādu funckiju un mājaslapas darbību, piemēram, lai atcerētos jūsu iestatījumus, IP adresi, reģionu, teksta lielumu un citus iestatījumus, ko Persona var mainīt. Papildus sīkdatnes paredzētas, lai sniegtu informāciju vietnes īpašniekam. Sīkāku informāciju par sīkdatņu apstrādi var lasīt dokumentā “Sīkdatņu lietošana”.
  2. Ja vēlaties atteikties no sīkdatnēm, Persona var izmantot privātās pārlūkošanas režīmu, kur pēc darbībām privātajā režīmā, aizverot visus logus, tiek automātiski dzēstas visas sīkdatnes.
  3. Klubs “Māja” Vietnēs var tikt ievietotas dažādas saites uz trešo personu mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Klubs “Māja” nenes nekādu atbildību.

7. PERSONAS TIESĪBAS

  1. Personai ir tiesības piekļūt savai personīgajai informācijai un uzzināt kā mēs to apstrādājam. Personai ir tiesības labot vai papildināt neprecīzi sniegtu informāciju, atsaukt piekrišanu Privātuma politikai, un dzēst savus datus no datubāzēm, tomēr tas ir tikai iespējams, ja nenosaka citi normatīvie akti. Jūsu tiesības atļauj arī ierobežot savu datu apstrādi, kā arī Personai ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.
  2. Personas var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu iesniedzot rakstveida iesniegumu Klubs “Māja” juridiskajā adresē, iespējams arī iesniegt pieprasījumu caur epastu – dokumentu parakstot ar elektronisko parakstu. Iesniedzot pieprasījumu Datu pārzinis var lūgt iesniegt papildus datus, lai pārliecinātos par personas identitāti. Atbildi nosūta uz Personas norādīto kontaktadresi.

8. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

  1. Iesaistīšanās Datu pārziņā veidotajās aktivitātēs un tās darbībā, tajā skaitā mājaslapu lietošana, saziņas veidošana ar biedrību, ziedojumu veikšana utml., tiek uzskatīta ka Persona ir iepazinusies ar šiem noteikumiem un ir devusi piekrišanu šai Privātuma politikai.
  2. Klubs “Māja” nekavējoties aicina sazināties gadījumos, ja Persona vēlas īstenot savas tiesības, radušies neskaidri jautājumi par datu apstrādi vai radušās sūdzības saistībā ar datu apstrādi vai Privātuma politiku, rakstot epastu uz birojs@klubsmaja.lv vai arī ierodoties uz juridisko adresi.

1. PIELIKUMS - Personas datu apstrādes noteikumi

BIEDRĪBAS BIEDRI UN BIEDRU KANDIDĀTI

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Biedra pieteikšanās organizācijai, komunikācija ar tiem un brīvprātīgā līguma sagatavošana un datu uzturēšana. Līguma noslēgšana un izpilde; personas piekrišana. Vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, vecums, mācību vieta, adrese, tālrunis, e-pasta adrese, biedru naudas atmaksas vēsture un cita informācija, kas norādīta anketā un iegūta intervijas laikā.
Valdes sēžu un biedru sapulces protokolēšana un ierakstīšana. Normatīvo aktu izpilde. Biedra attēls, video, audio ieraksts un tā uzvedība.
Biedru naudas atmaksa un reģistrēšana. Normatīvo aktu izpilde. Vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, biedru naudas apjoms, maksājuma IP adrese un citi maksājuma dati.

PASĀKUMA, AKTIVITĀŠU, KURSU UTML. DALĪBNIEKI

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Dalībnieka pieteikšanās pasākumam un saziņa ar dalībnieku. Ar datu subjektu piekrišanu. Vārds, uzvārds, vecums, kontaktinformācija, organizācija, ieņemtais amats, ēšanas preferences un cita informācija.
Dalībnieka reģistrācija pasākuma dienā un projekta atskaišu sagatavošanai. Ar datu subjektu piekrišanu; līguma nosacījumu izpilde. Vārds, uzvārds, vecums, dzimums, pārstāvētā organizācija, ieņemtais amats, kontaktinformācijas dati un citi dati, kas specificēti reģistrācijas anketā.
Dalībnieka izdevumu nosegšana. Normatīvo aktu izpilde; Ar datu subjektu piekrišanu. Vārds, uzvārds, personas kods, bankas kods un cita informācija, kas nepieciešama avansa norēķina izveidei.
Pasākuma publikācija un projekta atskaišu sagatavošana. Līguma nosacījumu izpilde; ar datu subjektu piekrišanu. Personas attēls, video vai audio.

REGULĀRI VAI VIENREIZĒJI ZIEDOTĀJI

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Ziedojuma iniciēšana, reģistrācija un apstrāde. Līguma noslēgšana vai personas piekrišana. Privātpersonām: vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa nr., personas kods.
Juridiskām personām: uzņēmuma nosaukums, PVN reģistrācijas numurs, vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis.
Atskaišu sagatavošana Valsts ieņēmumu dienestam. Ar datu subjektu piekrišanu. Vārds, uzvārds, personas kods vai uzņēmuma summa un reģistrācijas numurs, kā arī ziedojuma summa.
Saziņa ar ziedotāju par ziedojuma veikšanu un informācija par pasākumiem. Ar datu subjektu piekrišanu. Vārds, uzvārds, e-pasts un telefona numurs.

INTERNETA VIETNES PIRCĒJI

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Pasūtījuma sagatavošana un rēķina nosūtīšana. Biedrības likumīgās intereses; ar datu subjektu piekrišanu. Vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, adrese, telefona numurs, e-pasta adrese un cita pirkumu informācija.
Preces piegādes nodrošināšana. Biedrības likumīgās intereses. Vārds, uzvārds, adrese, telefona numurs un e-pasta adrese.
Komunikācijas nodrošināšana ar klientu par pasūtījumu un citām organizācijas piedāvātajām iespējām. Biedrības likumīgās intereses. Vārds, uzvārds, telefona numurs, e-pasta adrese.

DARBINIEKI

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Potenciālo darba attiecību veidošana Ar datu subjektu piekrišanu Jebkāda informācija, kas iekļauta CV vai motivācijas vēstulē.
Darba līguma sagatavošana, reģistrācija Valsts ieņēmumu dienestā, kā arī atalgojuma izmaksa Līguma noslēgšana un izpilde Vārds, uzvārds, personas kods, deklerētā adrese, bankas konts un cita informācija
Grāmatvedības un personāllietu uzskaite Normatīvo aktu izpilde Tādā apjomā kādu datu subjekts ir iesniedzis

PERSONAS, KAS SAZINĀJUSIES AR BIEDRĪBU

Nolūks Juridiskais Pamatojums Personas Datu Kategorijas
Saziņa ar personu par uzdoto jautājumu vai arī organizācijas pasākumu un citu jaunumu izplatīšana Ar datu subjektu piekrišanu Vārds, uzvārds, kontaktinformācija un cita informācija, kuru persona ir norādījusi.